各地市场监督部门、广大客户及合作伙伴：
        为贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的重大决策部署，坚决打赢疫情防控狙击战，确保疫情防控期间我司认证工作平稳有序顺利实施，根据《市场监管总局办公厅关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间实施好质量认证相关工作的通知》（市监认证〔2020〕9号）文件精神，结合我司实际，就疫情期间非现场一阶段审核、远程审核事项制订此方案。
一、审核方式安排
        低风险、生产工艺或服务流程简单，可通过现场二阶段得以确认的初次审核，可安排非现场一阶段；
        预计企业现场审核时间超过10人天的或企业规模超过500人的，可安排一阶段远程审核；
        涉及远途分现场或临时场所（审核组审核员即时所在省级行政区域外）的，可针对远途分现场或临时场所进行远程审核；
        无法就近安排审核员（全体审核员即时所在省级行政区域外）审核的，可视认证风险安排远程审核；
以下地区（青岛、广州、深圳、重庆、西安、北京、上海、厦门）的企业，可视认证风险安排远程审核。
二、审核计划时间调整
        采取非现场一阶段审核的企业，二阶段与一阶段相隔时间不得低于3人天；
        采取远程审核的企业，计划审核时间应在正常计划人天基础上增加10%以便审核员远程沟通、视频取证。
三、远程审核要求
        适用远程审核的企业应按远程审核企业审核准备事项清单（附件一）安排审核准备事项；
       参与远程审核的审核员应严格按照公司规定的认证程序开展认证活动，并按要求保存提交远程审核各环节证据材料。
        通过远程抽查充分的现场样本证据并予记录，确保真实、可追溯，并保留必要的影像证据资料。审核组根据远程审核证据作出审核结论；
四、远程审核评价    
      针对远程审核的认证项目，在案卷评审前，增设查验视频证据的评价环节，且可在疫情结束后决定是否安排实地核查。    
五、信息沟通
       安排远程审核企业应知晓并自愿签订远程审核企业承诺义务及风险告知书（附件二）。
      此方案经中鑫国际认证（江苏）有限公司向社会公示生效，至国家相关部门宣布取消疫情防控中止。
附件一  远程审核企业审核准备材料清单
附件二  远程审核企业承诺义务及风险告知书
中鑫国际认证（江苏）有限公司
                               2020年4月27日
 
附件一  远程审核企业审核准备事项清单

序号	事项	备注
1	全套认证资料（手册、程序、三阶文件等）	组长电子邮箱
2	可用于远程审核沟通的视频双向通讯设备	准备于远程审核现场
3	审核员要求的时间周期内各过程证明材料	准备于远程审核现场
4	公司体系覆盖各部门主要负责人联系方式	电话、即时通讯方式
5	远程审核向导、通讯设备技术员的配备	提前至远程审核现场
6	营业执照、特种设备、人员等必备证书原件	组长电子邮箱、现场
7	远程审核企业承诺义务及风险告知书	盖章寄审核部
	审核员要求的其他审核相关材料	准备于远程审核现场

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件二         我们需要提醒您，基于抽样原则的远程审核，可能存在着比现场审核更高的抽样风险或缺陷，这取决于您的管理体系和提交认证相关材料的完整度、审核过程的配合度，及审核员对远程现场的判断和了解而做出的审核判断的准确度。针对远程审核的认证项目，在案卷评审前，我们增设了查验视频证据的评价环节，且可在疫情结束后决定是否安排实地核查，这均有造成您无法通过认证的可能。因此，您有自愿选择是否接受远程审核的权利。
为保证远程审核能顺利、完整的进行，您需要按远程审核企业审核准备事项清单提前做好相关准备，全程配备审核向导和即时通讯设备的技术保障人员，充分提供真实有效的运行证据。并无条件的服从审核员的审核指令的义务。
如您能接受远程审核的风险及准备事项，请签署此份文件，并加盖公章寄送至中鑫国际认证（江苏）有限公司审核部。如您拒绝接受远程审核，可延期向我司提出认证申请。
 
 
                                                                                                                                                     法定代表人：
                                                                                                                                                          日  期